Checklist voor een succesvolle beursdeelname
Wilt u ook van uw beursdeelname een succes maken. 2FAIR levert altijd een complete beurstand. Ook helpen wij u graag verder om overtuigend de beurs te beginnen. Onderstaande checklist helpt u bij de eerst stappen naar een succesvol beursdeelname.
o Wat zijn uw doelstellingen?
Door het bepalen van doelstellingen bent u gericht op het resultaat.
o Ken uw doelgroep en speel daarop in.
Wie wilt u bereiken en wat doen zij? Met welke boodschap kunt u daarop het beste inspelen? Met welke bedrijven of prospectus zou u graag in contact willen komen? Hoe gaat u dat tijdens de beurs doen?
o Welk budget is er beschikbaar?
Pas uw stand aan op uw budget. Beter een kleine complete stand dan een grote net-niet-stand.
o Reserveer uw beurslocatie.
Een hoekstand valt beter op dan een tussenstand. Wees er dus snel bij en reserveer op tijd.
o Maak een duidelijke en complete briefing.
Duidelijk formuleren wat u wilt, zorgt ervoor dat aan alles wordt gedacht.
o Maak een compleet draaiboek
Zo weet iedereen wat, van wie en wanneer iets wordt verwacht.
o Wat is uw beursconcept?
Wat wilt u bereiken? Welke boodschap wilt u over brengen? Hoe wilt u die communiceren? Wat betekent dit voor de inrichting van uw stand? Wat verwacht u van uw personeel? Hoe gaat uw follow up na de beurs? De samenhang van al deze zaken vormen de basis van de beleving van de klant van uw bedrijf, producten, diensten en innovaties. Eenduidigheid in de vorm en inhoud zorgen voor een goed en positief imago.
o Welke kleuren worden gebruikt in uw beursstand?
Kies de kleuren die het beste passen bij uw bedrijf en bij wat u doet. Gebruik deze kleuren ook in de kleding en de badges van uw personeel, zodat de bezoekers ze eenvoudig kunnen herkennen.
o Regel tijdig alle voorzieningen
Gebruik het beurshandboek die u bij de organisatie kunt opvragen, om voorzieningen zoals: elektriciteit, WIFI-toegang, ophangpunten, parkeerkaarten, enz. op tijd te bestellen en vast te leggen.
o Food and beverage
Verwen uw klant door het aanbieden van snacks en drankjes.
o Hostess inzetten?
Denk aan: Models at Work voor hospitality en promotie.
o Promoot uw beursdeelname.
Vergroot het effect van de beurs door een goede promotiecampagne bij uw relaties en potentiële klanten over uw beursdeelname.
o Promotiemateriaal
Zorg voor voldoende promotiemateriaal. Liever te veel dan te weinig.
o Beursacties
Beursaanbiedingen en acties zorgen voor extra aandacht van de bezoekers.
o Give away
Een duurzaam en nuttig presentje draagt bij aan een positief gevoel bij de bezoeker.
o Standbemanning
Met een enthousiaste standbemanning boekt u het beste resultaat.
o Beurstraining is noodzakelijk
Train uw personeel dat de stand gaat bemannen. Zo krijgt u de meeste bezoekers in uw stand en boekt u het beste resultaat.
o Aftermovie en sfeerfoto’s
Een goede video en foto’s van de beurs kunnen weer voor marketing doeleinden worden ingezet.
o Lezing of seminar op de beurs?
Extra aandacht kunt u genereren door een goede spreker een rol op de beurs te geven.
o Leads verwerken en afhandelen
Meten is weten. Zorg voor goede dataverwerking om na de beurs eenvoudig leads te kunnen opvolgen. Uit onderzoek blijkt dat een eerste opvolging het beste resultaat heeft als die na de beurs binnen één tot zeven dagen plaatsvindt. Zorg dus voor een kordate aftersales.
o Evalueren na de beurs
Wat ging goed en wat moet de volgende keer anders of beter? Gebruik uw ervaringen om uw draaiboek aan te passen.
Onze kennis delen wij graag zodat ook u succesvol kunt deelnemen aan een beurs.
2FAIR maakt beursdeelname eenvoudig en succesvol