Eyecather en rigging op de beursvloer
Bij 2FAIR kunt u eenvoudig uw beursstand upgraden met bijvoorbeeld een eyecatcher. Het toevoegen van een blikvanger kan de attentiewaarde sterk verhogen. U zult verbaasd zijn hoe betaalbaar deze kunnen zijn. Een eyecatcher kan bijvoorbeeld een lampenkap, lichtbak of een solid 3D object zijn die door rigging (tuigage) wordt opgehangen aan het plafond.
Ook kunnen eyecatchers op de grond staan, zoals bijvoorbeeld piepschuimletters, -logo’s of -vormen, een lichtbak of een LED-Wall. Met onze modulaire frames zijn een lichtbak en een LED-wall ook goed en eenvoudig in de stand te integreren.
Bij de meeste locaties kan van alles worden opgehangen aan het plafond. Laat uw fantasie de vrije loop en laat u vooral in het beginstadium niet beperken. Doe een brainstorm met uw team en kom zo met unieke en creatieve oplossingen. Begin vroeg met plannen en lees uw exposantenhandleiding. Deze handleiding zien wij ook graag tegemoet. Elke stad, faciliteit en show kennen eigen richtlijnen en voorschriften.
Let op: Plafondhoogten, gewichtsbeperkingen, de locatie van uw stand op de beursvloer en de showregelgeving bepalen gezamenlijk wat er mogelijk is. Ook zitten niet altijd de vaste riggingpunten precies boven de stand. Door het plaatsen van trussen kan wel uw stand worden bereikt. Door het toepassen van dit bouwsysteem kan uw stand eenvoudig naar eigen smaak worden ingericht. Helaas kunnen de kosten dan wel oplopen. Elke locatie heeft een riggingplan en onze experts kijken graag met u mee om tot de juiste oplossing voor u te komen.
De tuidraden, handtakels of de elektrische takels worden altijd door de bij de beurslocatie aangesloten technische bedrijven opgehangen. Dit wordt gedaan om te verzekeren dat alle punten die aan het plafond hangen, voorafgaand aan andere punten op de showvloer zullen worden geïnstalleerd. Dit is de veiligste manier om te installeren en bespaart iedereen tijd en geld. Hierdoor ontstaat ook voldoende ruimte om te manoeuvreren op de beursvloer. Het is dus van belang hier in de planning rekening mee te houden. De start van de eerste werkzaamheden aan de locatie kan dus een aantal dagen eerder zijn dan de reguliere stand opbouw. Onze studio kan u daarom vragen om artwork, dat door rigging moet worden opgehangen, eerder aan te leveren.
De truss, rigging, verlichting en/of videowalls worden samen met de monteurs van 2FAIR opgehangen en gecontroleerd. Voor de montage van deze objecten zijn heldere protocollen en richtlijnen geschreven. Zo bewaken onze projectmanagers tijdens het hele proces de veiligheid en garanderen wij tijdens de beurs dat alles goed is opgehangen.
Lichtbakken, bewegende borden die worden aangestuurd met bijvoorbeeld een roterende motor en video Walls hebben in de lucht stroom nodig. Zorg er dus altijd voor dat er een stopcontact naast de riggingpunten wordt aangevraagd.
De projectmanagers van 2FAIR zullen altijd op locatie aanwezig zijn bij de installatie. Zij houden toezicht op de juiste uitvoering van het montageplan. Dit kan u geld besparen, omdat er ter plaatse direct goede besluiten kunnen worden genomen bij onvoorziene omstandigheden. Het is daarom van het grootste belang dat onze projectmanagers de juiste informatie ontvangen, zoals op- en afbouwtijden en de installatieduur. Daarmee kunnen onze projectmanagers het project goed begeleiden.
Als u geen professional inhuurt om uw project te begeleiden, vergeet dan niet om apparatuur en arbeid te bestellen, nadat uw design is afgerond. Alle ontwerpen moeten immers worden beoordeeld en goedgekeurd door de beursorganisatie. Bij 2FAIR zorgen wij ervoor dat het project goed wordt aangeleverd, zodat de benodigde arbeid en omstandigheden goed kunnen worden ingeschat. Elke extra arbeid die de organisatie en de riggers van de locatie moeten maken, kunnen worden gefactureerd tegen een hoger tarief per uur en mogelijk tegen overuren.
Door te investeren in uw eycatchers en uw organisatie zult u zich onderscheiden van de rest. Dit kan het verschil maken in het succes van uw beursdeelname.
2FAIR maakt uw beursdeelname eenvoudig en succesvol